Para evitar o caos de ficheiros no computador e na nuvem, utilize esta hierarquia de quatro pastas:
- Projects (Projetos): Tarefas com um prazo e um objetivo final (ex: “Remodelação da Cozinha”).
- Areas (Áreas): Responsabilidades contínuas que exigem um padrão ao longo do tempo (ex: “Saúde”, “Finanças”, “Carro”).
- Resources (Recursos): Temas de interesse que podem ser úteis no futuro, mas não têm prazo (ex: “Receitas”, “Fotografia”, “Citações”).
- Archives (Arquivos): Itens terminados das outras três categorias que deseja guardar apenas para referência.
- O Segredo: Se um projeto termina, a pasta move-se imediatamente para os Arquivos. Isto mantém a sua área de trabalho focada apenas no que está “vivo” no momento.